روشهای بهبود مدیریت اخلاقی
در دنیای امروز اقتصاد و کسب و کار، شاهد مواردی از بی کفایتی و سوءنیت های مدیریتی می باشیم که نهایتاً منجر به ضرر و زیان برای سازمان و سهامداران آن میشود. موارد بسیاری وجود دارند مبنی بر سقوط اخلاقی برخی از مدیران در اداره یک سازمان و یا یک شرکت که باعث بروز چالش های جدی در حوزه مدیریت کسب و کار گردیده است. اخیراً سازمان ها برای بهبود وضعیت اخلاقی، به ویژه در نزد مدیران ارشد و اجرائی، تمرکز ویژه ای براین موضوع کرده اند. به طوری که این امر در مواردی به صورت قانونی مدون شکل گرفته تا از بروز چنین اقدامات خلاف اخلاق از سوی مدیران سازمان ها جلوگیری شود. در برخی از کشور ها جهت مراقبت بر عملکرد شرکت ها و هدایت آن ها در جهت مدیریت اخلاقی و حرفه ای، قوانین و مقرراتی تحت عنوان "Corporate Governance" وضع و اعلام شده که عمدتاً متوجه مدیران ارشد و لایه اجرائی (از جمله اعضای هیئت مدیره سازمان ها و شرکت ها) است. این قوانین، مکانیزم هایی را جهت هدایت، کنترل، و ارزیابی آن ها و نحوه مدیریت مدیران ارائه می کند.. در شیوه های سنتی، مراقبت بر عملکرد اخلاقی سازمان، صرفاً از طریق انجام ممیزی های مالی به صورت ادواری و ارائه گزارش نتایج آن انجام می گرفت، در صورتی که امروزه علاوه بر آن، مکانیزم نظارت و ارائه عملکرد مدیران ارشد نیز بخشی از برنامه های مدیریت اخلاقی سازمان ها محسوب می شود. در کشور هایی نیز، در ارتباط با مدیریت اخلاقی، سازمان ها و شرکت ها فراتر از توجه به قوانین و مقررات دولتی، بر نظرات عموم مردم و جامعه و تغییرات آن تمرکز می نمایند. بر این اساس هدایت دولتی کسب و کارها را در جهت"ارائه ی شفاف و دقیق ارزش های اخلاقی به جای برقراری قوانین و مقررات اجباری" استوار نموده اند. در این راستا، در ابتدا، تمرکز خود را بر هدایت اقدامات و فعالیت های وکلا، مراکز اجرای قوانین، و حسابدارانی که به نوعی در ارتباط با کلاهبرداری ها و تخلفات "یقه سفیدها" قرار می گیرند، معطوف داشته است. و از تیم های کاری تشکیل شده که به صورت یک پارچه (نه به صورت مستقل و جدای از هم) در جهت بررسی وقایع مرتبط با کلاهبرداری ها و تخلفات اداری امنیتی استفاده می نمایند. با این مجموعه اقدامات، امید وار هستند که سازمان ها و شرکت ها به جای رعایت اجباری قوانین و مقررات ذیربط، بر اساس جلب اعتماد عمومی و مردمی، به موضوع مدیریت اخلاقی در رده های مختلف سازمان خود اهتمام ورزند.
به کارگیری اینترنت در "مدیریت اخلاقی"
یکی از روش های جدید و کارآمد در بهبود امر مدیریت اخلاقی سازمان ها، استفاده از ابزار اینترنت در جهت نظارت، مراقبت، و اطلاع رسانی نسبت به موضوعات و مسائل اخلاقی و یا ضد اخلاقی در سازمان است. با به کارگیری یک نرم افزار ویژه، امکان مشارکت تمامی کارکنان در حفظ سلامت اخلاقی و مالی ممکن است. این نرم افزار به گونه ای قابل طراحی است که در صورتی که یکی از کارکنان از وجود یک تخلف اداری و مالی در شرکت مطلع می شود، می تواند جهت اعلام و پیگیری آن از سوی مدیران اجرائی ذیربط، بدون نیاز به ذکر نام و مشخصات خود، موضوع را به اطلاع برساند. از طرفی این نرم افزار همچنین قابلیت ردیابی این گونه فایل های مرتبط با تخلفات را داشته و نتایج پیگیری آن جهت اطلاع همگان در دسترس است. از طریق این نرم افزار می توان به کلیه شکایات مرتبط با فرایندهای اجرائی خود رسیدگی نمود. قوانین هدایتی مرتبط با این نوع مسائل و استفاده از این گونه نرم افزارها به گونه ای است که می بایست حقوق فرد اطلاع دهنده کاملاً محفوظ بوده اطلاعات وی در امنیت کامل نگهداری شوند. به علاوه نتایج حاصل از پیگیری چنین موضوعاتی، بایستی در کمیته ممیزی مالی اداری شرکت مورد توجه قرار گیرد. به طور مسلم با استفاده از چنین تکنیک هایی، کارکنان و عموم جامعه(بویژه سرمایه گذاران و سهام داران) به عملکرد سازمان اطمینان بیشتری پیدا کرده و از اقدامات ایشان در ارتباط با اجرای قوانین ذیربط و برخورد با تخلفات مالی اداری پشتیبانی خواهند کرد.
در صورت تمایل می توانید برای آگاهی از شریط و چگونگی دریافت کامل مطالب با آدرس ایمیل های :
یا mohandesimodiriat@gmail.com
یا mohandesimodiriat@yahoo.com
یا سایت www.andisheh-novin.ir
مراجعه فرمایید یا با شماره تلفن: 3245395-0131تماس بگیرید.
